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Top 10 Melhores Ferramentas de Gestão de Projetos (Apps) em 2021

Tanto para melhorar a sua produtividade, como para reunir seu time, ter uma boa ferramenta de gestão de projetos otimiza tempo e recursos. Com as funcionalidades oferecidas por esses aplicativos, é possível gerenciar equipes e monitorar etapas, personalizando tudo de acordo com o tipo de atividade.


Entre as mais populares estão Trello, Monday.com e Asana, mas também há outras que vale a pena considerar. Por isso, te convidamos a descobrir as 10 melhores ferramentas de gestão de projetos, para utilizar em diversos dispositivos. Continue lendo para saber como escolher a ideal para o seu dia a dia.

  • Última atualização: 29/06/2021
  • 3.417 visualizações
Sumário

Como Escolher a Melhor Ferramenta para Gestão de Projetos

Em tempos nos quais se fala tanto em produtividade, ter uma boa ferramenta de gestão pode mudar totalmente o fluxo de trabalho de uma equipe. Mas entre tantas opções, nem sempre é fácil saber qual escolher. Por isso, criamos um guia para te ajudar a selecionar a mais adequada para você.

Confira as Funcionalidades que Você Precisa na Ferramenta de Gestão de Projetos

Se você tem uma equipe pequena, ou mesmo trabalha sozinho, talvez não precise mais do que uma rotina bem organizada. Nesse caso, um aplicativo de trabalho em que você possa arrastar tarefas entre listas, criar quadros para diferentes usuários, incluir prazos e arquivos, provavelmente será o bastante.


Para um negócio maior ou mais complexo, é ideal que a ferramenta de gestão de projetos seja o mais autônoma possível para poupar tempo. Isso inclui gerar relatórios, mostrar o que está sendo feito em tempo real, cobrar tarefas atrasadas, atribuir processos automaticamente e mostrar usuários ociosos.


Confira as principais funcionalidades disponíveis nestas ferramentas e descubra qual é a ideal para a sua organização:


  • Lista de tarefas: função essencial para organização de projetos, ela permite que você crie uma lista de afazeres, determinando prazos, status do trabalho e até mesmo o responsável por cada etapa da atividade.
  • Indicadores de tempo: alguns aplicativos permitem o gerenciamento do tempo utilizado para conclusão de cada tarefa. São ótimos para avaliar a produtividade do time e assegurar o cumprimento de prazos.
  • Upload de arquivos: para que a integração das atividades seja completa, aposte nas opções que permitem anexar aquivos, dessa maneira todos conseguem compartilhar e visualizar fotos, vídeos e documentos.
  • Calendário: com o calendário diretamente integrado na ferramenta, é possível visualizar o cronograma da equipe com clareza. Assim, você confere facilmente os deadlines, datas e eventos importantes da empresa.
  • Mensagens para a equipe: é fundamental que o software permita a integração do time em um só lugar, para que todos interajam, a fim de sanar dúvidas, compartilhar resultados e informação importantes. 


Um Bom App de Gerenciamento de Projetos Deve Sincronizar com Outras Plataformas

Um Bom App de Gerenciamento de Projetos Deve Sincronizar com Outras Plataformas

Este é com certeza um dos principais critérios para escolher um bom aplicativo de trabalho. Poder sincronizar seu e-mail, um app de calendário, planilhas ou até mesmo outra ferramenta de gestão de projetos facilita muito a rotina e economiza tempo.


Essa função é muito interessante se você estiver mudando de programa e não quer ter que adicionar todas as tarefas e membros do time outra vez, nem perder o histórico. Para conhecer quais são as plataformas que o aplicativo permite sincronização, o ideal é visitar o site oficial do fabricante.

Considere o Número de Usuários que Podem Ser Integrados em Uma Mesma Conta

Considere o Número de Usuários que Podem Ser Integrados em Uma Mesma Conta

Essa é uma questão que deve ser avaliada, principalmente se você quer utilizar a versão gratuita do aplicativo de gestão de negócios. Isso porque nos pacotes pagos a quantidade de usuários geralmente é ilimitada, enquanto na básica são permitidos em média de 5 a 15 pessoas por conta.


Mais importante ainda, é ler a descrição de cada plano de assinatura para saber quantos integrantes da equipe podem participar de cada projeto, quadro ou seção. Se você pretende usar o aplicativo de trabalho a longo prazo, considere também futuras contratações e o crescimento da empresa.

Prefira as Ferramentas de Gestão Compatíveis com Vários Dispositivos

Prefira as Ferramentas de Gestão Compatíveis com Vários Dispositivos

Além de poder ser utilizado com os sistemas Android e iOS, para que todos os membros da equipe consigam acessar, um bom aplicativo de gestão de projetos deve ser compatível com o máximo de dispositivos. Isso inclui celular, tablet, relógio, e claro, a versão Web para notebook e computador.


Ter acesso ao seu app de gestão de projetos de qualquer plataforma agiliza os feedbacks e a produtividade da equipe. No caso dos relógios inteligentes, como Smartwatch e Apple Watch, ainda são poucos os aplicativos compatíveis, por isso essa vantagem acaba sendo um diferencial na hora da escolha.

Opte pelos Aplicativos que Funcionam Offline

Opte pelos Aplicativos que Funcionam Offline

Nem sempre quando você está com tempo disponível para ver tarefas pendentes, ou quer anotar uma ideia no rascunho, há sinal de internet. E desperdiçar esses momentos preciosos ao viajar de avião, em locais sem sinal, ou quando o pacote de dados acaba, não é uma opção para quem precisa produzir mais.


Por isso, poder fazer alterações, comentários, anexar arquivos, entre outras funções, mesmo offline, é uma grande vantagem. Claro que será necessário estar online novamente para que as alterações fiquem acessíveis aos demais usuários, mas pelo menos você consegue otimizar o tempo.

Faça o Teste e Verifique Quais São os Recursos Oferecidos na Versão Gratuita

A maioria dos apps de gestão de projetos é grátis para baixar, mas só oferecem parte do conteúdo sem custo. As funções avançadas, como maior limite de usuários por conta e mais espaço para projetos e arquivos, ficam disponíveis apenas para os assinantes. Fique de olho!


Há também os softwares de gerenciamento de projetos que são totalmente pagos, com um período de teste que varia entre 7 e 30 dias. Nesse caso, não deixe de usar o tempo completo de avaliação, para que você possa identificar se realmente vale a pena investir no aplicativo.

Leia as Avaliações dos Usuários Antes de Baixar a Ferramenta

Leia as Avaliações dos Usuários Antes de Baixar a Ferramenta

Pode parecer um detalhe, mas às vezes as descrições que a marca oferece sobre os aplicativos de trabalho são tão promissoras e longas, que fica fácil esquecer de conferir o ponto de vista dos usuários em relação ao desempenho no dia a dia de uso da ferramenta.


Isso é muito importante, inclusive, para ver a velocidade com que os desenvolvedores respondem e resolvem problemas. Nada pior que ficar com o trabalho parado por não conseguir adicionar um membro, ou exportar um relatório, então o suporte pós-venda é tão importante quantos os serviços oferecidos.

Top 10 Melhores Ferramentas para Gestão de Projetos

Agora que você já sabe como escolher o aplicativo de gestão de projetos ideal para melhorar o seu desempenho no trabalho, conheça as 10 melhores ferramentas de gestão de projetos para usar na sua rotina.

10

MICROSOFT CORPORATIONMicrosoft Planner

Principais FuncionalidadesLista de tarefas, upload de arquivos e mensagens para a equipe
SincronizaçãoSim
Número de Usuários-
Dispositivos Celular, tablet e web
OfflineSim
Conteúdo GrátisApenas no primeiro mês
9
Principais FuncionalidadesLista de tarefas, upload de arquivos e mensagens para a equipe
SincronizaçãoSim
Número de UsuáriosIlimitado
Dispositivos Celular, tablet e web
OfflineSim
Conteúdo GrátisLimitado
8
Principais FuncionalidadesLista de tarefas, indicadores de tempo, upload de arquivos e mensagens para a equipe
SincronizaçãoSim
Número de Usuários5 (gratuito) - Ilimitado (plano empresarial)
Dispositivos Celular, tablet e web
OfflineNão
Conteúdo GrátisLimitado
7
Principais FuncionalidadesLista de tarefas, upload de arquivos, calendário e mensagens para a equipe
SincronizaçãoSim
Número de Usuários3 (gratuito) - Ilimitado (plano empresarial)
Dispositivos Celular, tablet e web
OfflineSim
Conteúdo GrátisLimitado
6
Principais FuncionalidadesLista de tarefas, upload de arquivos, calendário e mensagens para a equipe
SincronizaçãoSim
Número de Usuários1 (gratuito) - Ilimitado (versão para empresas)
Dispositivos Celular, tablet, web e relógio inteligente
OfflineSim
Conteúdo GrátisLimitado
5
Principais FuncionalidadesLista de tarefas, upload de arquivos e mensagens para a equipe
SincronizaçãoSim
Número de UsuáriosIlimitado
Dispositivos Celular, tablet e web
OfflineSim
Conteúdo GrátisLimitado
4
Principais FuncionalidadesLista de tarefas, indicadores de tempo, upload de arquivos, calendário e mensagens para a equipe
SincronizaçãoSim
Número de Usuários15 (gratuito) - Ilimitado (versão premium)
Dispositivos Celular, tablet e web
OfflineSim
Conteúdo GrátisLimitado
3
Principais FuncionalidadesLista de tarefas, indicadores de tempo, upload de arquivos, calendário e mensagens para a equipe
SincronizaçãoSim
Número de Usuários5 (gratuito) - 200+ (plano corporativo)
Dispositivos Celular, tablet e web
OfflineSim
Conteúdo GrátisLimitado
2
Principais FuncionalidadesLista de tarefas, upload de arquivos, calendário e mensagens para a equipe
SincronizaçãoSim
Número de Usuários20 (gratuito) - Ilimitado (plano para empresas)
Dispositivos Celular, tablet e web
OfflineNão
Conteúdo GrátisLimitado
1
Principais FuncionalidadesLista de tarefas, indicadores de tempo, upload de arquivos e mensagens para a equipe
SincronizaçãoSim
Número de Usuários1 (plano individual) -Ilimitado (plano para empresas)
Dispositivos Celular, tablet e web
OfflineNão
Conteúdo GrátisApenas no primeiro mês

Comparação das Melhores Ferramentas de Gestão de Projetos

Agora você já sabe que as 10 melhores ferramentas de gestão de projetos do mercado são:


  1. Smartsheet

  2. Basecamp 3

  3. Monday.com

  4. Asana

  5. Trello

  6. Nozbe Personal

  7. Zenkit

  8. Wrike

  9. Slack

  10. Microsoft Planner


Confira a seguir a comparação das principais características dessas ferramentas incríveis que entraram no ranking da mybest.

Foto
1
SMARTSHEET Smartsheet 1

SMARTSHEET

2
BASECAMP Basecamp 3 1

BASECAMP

3
MONDAY.COM Monday.com 1

MONDAY.COM

4
ASANA Asana 1

ASANA

5
TRELLO Trello 1

TRELLO

6
NOZBE.COM Nozbe Personal 1

NOZBE.COM

7
ZENKIT Zenkit 1

ZENKIT

8
WRIKE Wrike  1

WRIKE

9
SLACK TECHNOLOGIES Slack 1

SLACK TECHNOLOGIES

10
MICROSOFT CORPORATION Microsoft Planner 1

MICROSOFT CORPORATION

Nome

Smartsheet

Basecamp 3

Monday.com

Asana

Trello

Nozbe Personal

Zenkit

Wrike

Slack

Microsoft Planner

Destaque

A Ferramenta de Gestão de Projetos Mais Completa

Um Verdadeiro Auxiliar para Gestores

Funções Automáticas e Integração com o Zoom

Vários Gráficos para Facilitar a Gestão de Projetos

Intuitivo e Prático, como um Quadro de Post-its

Crie Tarefas com a Siri e o Google Assistente

O Gestor de Projetos com Várias Funcionalidades

Layout Simples com Ferramentas Avançadas

Centralize a Comunicação da Sua Equipe

O Melhor para Quem Possui o Office 365

Principais FuncionalidadesLista de tarefas, indicadores de tempo, upload de arquivos e mensagens para a equipeLista de tarefas, upload de arquivos, calendário e mensagens para a equipeLista de tarefas, indicadores de tempo, upload de arquivos, calendário e mensagens para a equipeLista de tarefas, indicadores de tempo, upload de arquivos, calendário e mensagens para a equipeLista de tarefas, upload de arquivos e mensagens para a equipeLista de tarefas, upload de arquivos, calendário e mensagens para a equipeLista de tarefas, upload de arquivos, calendário e mensagens para a equipeLista de tarefas, indicadores de tempo, upload de arquivos e mensagens para a equipeLista de tarefas, upload de arquivos e mensagens para a equipeLista de tarefas, upload de arquivos e mensagens para a equipe
SincronizaçãoSimSimSimSimSimSimSimSimSimSim
Número de Usuários1 (plano individual) -Ilimitado (plano para empresas)20 (gratuito) - Ilimitado (plano para empresas)5 (gratuito) - 200+ (plano corporativo)15 (gratuito) - Ilimitado (versão premium)Ilimitado1 (gratuito) - Ilimitado (versão para empresas)3 (gratuito) - Ilimitado (plano empresarial)5 (gratuito) - Ilimitado (plano empresarial)Ilimitado-
Dispositivos Celular, tablet e webCelular, tablet e webCelular, tablet e webCelular, tablet e webCelular, tablet e web Celular, tablet, web e relógio inteligenteCelular, tablet e webCelular, tablet e webCelular, tablet e webCelular, tablet e web
OfflineNãoNãoSimSimSimSimSimNãoSimSim
Conteúdo GrátisApenas no primeiro mêsLimitadoLimitadoLimitadoLimitadoLimitadoLimitadoLimitadoLimitadoApenas no primeiro mês
Link

Escolha um Aplicativo de Agenda para Organizar Sua Vida Pessoal

Muitas vezes, a vida pessoal está diretamente ligada com a profissional. Por isso, é preciso um aplicativo de agenda que seja tão completo quanto o de gestão de projetos. Se você for um membro do software de gestão de projetos de uma empresa, pode até integrar com a agenda e não perder nada.


Para escolher entre tantas opções disponíveis, a mybest criou um artigo com os 10 melhores aplicativos de agenda. Tem de todos os estilos, dos coloridos aos mais simples. Temos certeza de que um deles vai atender as suas expectativas.

Conclusão

Escolher uma boa ferramenta de gestão de projetos pode ser o segredo para aumentar a sua produtividade e de toda a equipe. Temos certeza de que, entre os 10 melhores da categoria, você encontrará o melhor app para gestão de projetos para organizar seu trabalho e unir a equipe.


A mybest se orgulha de recomendar sempre os melhores produtos de variadas categorias para seus leitores, incluindo outros aplicativos para facilitar a vida pessoal, profissional, e até para se divertir. Por isso, fique à vontade para nos visitar sempre que precisar fazer uma escolha.

Redação: Thainá Fernanda / Revisão: Beatriz Assaf

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