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Top 10 Melhores Aplicativos de Reunião Online em 2020 (Zoom, Skype e mais)

Os aplicativos para reunião online chegaram não somente para aproximar as pessoas, mas também como um recurso fundamental para o trabalho home office e o ensino à distância. Com diversas opções, saber escolher aquele que tem as ferramentas que você precisa, fará toda a diferença nessa experiência.


Entre os mais famosos da categoria estão o Skype, o Zoom e o Google Duo, com estilos diferentes. Neste artigo você conhecerá os 10 melhores aplicativos para reunião online e um guia completo sobre como escolher o ideal. Leia até o final para conferir todas as nossas dicas e aumentar sua produtividade.



  • Última atualização: 20/05/2020
  • 5.930 visualizações
Sumário

Como Funcionam os Aplicativos de Reunião Online?

Você já deve ter visto a videochamada como um recurso extra em aplicativos como o Whatsapp e o Instagram. Porém, para reuniões de trabalho, aulas à distância, ou mesmo para conversas com os amigos em um grupo maior, será preciso baixar um aplicativo de reuniões online com mais recursos.


Esses apps profissionais dão liberdade ao anfitrião para administrar o que acontece na videochamada. Além disso, oferecem opções para que os integrantes sintam-se como se estivessem em uma reunião presencial. Por isso, é importante escolher aquele que se adapta melhor à sua rotina.

Como Escolher o Melhor Aplicativo de Reunião Online

Existem vários apps para reunião online, mas analisar seus recursos e controles do anfitrião é fundamental para escolher o melhor. Não se esqueça de analisar também a quantidade de participantes, o tempo de chamada e a compatibilidade com os seus dispositivos. Continue lendo para entender tudo isso.

Escolha a Ferramenta de Videoconferência com os Recursos que Você Precisa

Escolha a Ferramenta de Videoconferência com os Recursos que Você Precisa

Principalmente para uso corporativo, em que a experiência virtual deve se aproximar ao máximo com a do escritório, quanto mais recursos, melhor para o trabalho. Opções como compartilhamento de tela e arquivos, e quadro branco, fazem toda a diferença na hora de explicar um projeto ou dar feedbacks.


Além do vídeo, interagir no chat por texto, ou áudio também é um diferencial. Muitos gostam de integrar a plataforma com apps como o Outlook e o calendário para iniciar uma reunião a partir deles. Agendar reuniões e colocar lembretes também são recursos que ajudam a organizar a rotina de home office.


Tem mais de uma equipe? Escolha um app que permita várias salas simultâneas. Habilite legendas e tradução automática para que todos entendam a mensagem e use seus contatos para não ter que criar novos. Enquetes e relatórios automáticos também são uma vantagem desse tipo de app.

Para Ter Acesso Ilimitado ao Conteúdo, Prefira um App com Recurso de Gravação

Para Ter Acesso Ilimitado ao Conteúdo, Prefira um App com Recurso de Gravação

Poder gravar as reuniões é muito útil, tanto para empresas, como para instituições de ensino que usam aplicativos para reunião online. Assim, fica fácil para os professores e gestores terem o controle de quem participou das videoconferências, os comentários e arquivos enviados, e as decisões tomadas.


Além de saber se o aplicativo tem esse recurso, é importante saber quantos gigabytes ele consegue armazenar, há opções com até 1 TB de espaço para o conteúdo gravado. Verifique também o formato da gravação e onde o app guarda esse arquivo, se é na nuvem ou em sua própria memória.

Verifique Qual a Quantidade Máxima de Participantes Permitida pelo App

Verifique Qual a Quantidade Máxima de Participantes Permitida pelo App

O número de participantes que o aplicativo para reuniões online suporta em cada videochamada é um fator decisivo na hora de escolher. Se você precisa de uma plataforma para conversar em grupos pequenos, provavelmente não haverá problema, já que a maioria dos apps suporta entre 2 e 100 participantes.


Já em palestras para milhares de pessoas (Webinars), ou equipes com mais de 100 pessoas, será preciso uma plataforma com limite maior. Daí, é importante considerar a opinião de quem já usa o aplicativo há algum tempo, pois a qualidade de conexão deve acompanhar o tamanho do evento.

Para Grandes Transmissões, Procure um Aplicativo com Maior Limite de Chamada

Para Grandes Transmissões, Procure um Aplicativo com Maior Limite de Chamada

Assim como o limite de participantes, saber por quanto tempo o aplicativo para reunião online é capaz de sustentar uma mesma videochamada é essencial. Congressos, palestras educativas ou um treinamento de empresa, por exemplo, podem durar mais do que apenas algumas horas.


O tempo limite dos aplicativos para reunião online pode variar entre 40 minutos, 1 dia, ou mesmo ser ilimitado. Claro que isso aumenta a necessidade de um bom suporte online por parte da empresa responsável pelo aplicativo, então observe os comentários dos usuários sobre esse serviço, antes de contratar.

Como Anfitrião da Reunião, Saiba Quais Opções de Controle Você Tem à Disposição

Muito além de só poder adicionar participantes e criar uma reunião online, em aplicativos profissionais o anfitrião tem várias ferramentas para deixar a videochamada organizada. A começar por definir uma senha para entrada, expulsar participantes, silenciar o microfone e retirar a imagem de todos.


Em aplicativos focados para o uso profissional, o anfitrião pode escolher colocar outro membro como co-organizador, ou atribuir privilégios. Também é ele quem dá permissão para que os convidados possam compartilhar a tela, usar o quadro branco ou até mesmo gravar a reunião para uso próprio.

Verifique Se os Seus Dispositivos São Compatíveis com o Aplicativo para Reunião Online

Uma das características que torna os aplicativos para reunião online mais versáteis é poder fazer videochamadas de qualquer lugar, com diferentes tipos de dispositivos. Alguns apps até permitem usar dois ao mesmo tempo, ou diminuir o uso de internet quando você estiver na rua ou no carro.


A maioria dos aplicativos de reunião online são compatíveis com celular, tablet e possuem uma versão para navegador, para abrir no computador ou no notebook. Já os aplicativos que tem a videoconferência apenas como um recurso extra, costumam funcionar só em dispositivos móveis. Fique de olho!

Considere Quais Planos de Assinatura o Aplicativo para Reunião Online Oferece

Considere Quais Planos de Assinatura o Aplicativo para Reunião Online Oferece

A maioria dos aplicativos para reunião online oferece uma versão gratuita com número de participantes, duração e recursos limitados, ou a versão completa durante um período de teste. Se seu uso é apenas para reuniões informais, entre amigos, talvez não valha a pena fechar um plano.


Mas se você usa para reuniões de trabalho ou aulas à distância, o melhor é contratar uma assinatura. O pagamento geralmente é feito mensalmente, mas alguns oferecem desconto para planos anuais. Nos softwares mais completos, é possível até personalizar seu plano de acordo com as ferramentas usadas.

Top 10 Melhores Aplicativos para Reunião Online

Agora que você já conhece os recursos e características que compõem um bom aplicativo de reuniões online, temos certeza que ficará mais fácil escolher entre os melhores. Confira os 10 apps de videoconferência que recomendamos e tenha uma experiência mais completa!

10
RecursosModo noturno, mensagens de texto, áudio e vídeo, sincronizar contatos do dispositivo e ligações de áudio
Gravação de ChamadasNão
Número de ParticipantesAté 12
Limite de Tempo de ChamadaNão há
Controles do AnfitriãoNão há
DispositivosCelular, tablet e web
PlanosGratuito
9

BLUE JEANS NETWORKBlue Jeans Video Conferencing

RecursosCompartilhar tela e arquivos, integração com o Outlook e calendário, chat privado ou em grupo, agendar reuniões e criar chamadas simultâneas
Gravação de Chamadas5 horas (Standard), 25 horas (Pro) e ilimitado (Enterprise)
Número de ParticipantesAté 50 (Standard), até 75 (Pro), e até 100 (Enterprise)
Limite de Tempo de ChamadaNão há
Controles do AnfitriãoAtribuir privilégios, bloquear reunião e desligar microfones
DispositivosCelular, tablet e web
PlanosMensal ou anual
8
RecursosCompartilhamento de tela e arquivos, chat privado ou em grupo, integração com Outlook, e-mail e contatos do aparelho e chamadas para telefones fixos e celulares
Gravação de ChamadasSim
Número de ParticipantesAté 50
Limite de Tempo de ChamadaNão há
Controles do AnfitriãoNão há
DispositivosCelular, tablet e web
PlanosGratuito
7
RecursosCompartilhamento de tela e arquivos, agendar reuniões, integração com Outlook, calendário e outros apps, quadro branco e chat
Gravação de Chamadas50 GB (Pro), 1 TB (Business)
Número de ParticipantesAté 5 (Lite), até 250 (Pro e Business)
Limite de Tempo de ChamadaNão há
Controles do AnfitriãoControlar microfone, designar co-anfitrião, trancar reunião e compartilhar o próprio mouse
DispositivosCelular, tablet e web
PlanosMensal
6
RecursosCompartilhamento de tela e arquivos, chat privado ou público, quadro branco, agendar reuniões, criar enquetes e integração com Outlook
Gravação de Chamadas2 GB (Standard), 4 GB (Pro), 10 GB (Business)
Número de ParticipantesAté 2 (versão grátis), até 100 (Standard), até 200 (Pro), até 300 (Business)
Limite de Tempo de Chamada10 minutos (versão grátis), ilimitado (planos pagos)
Controles do AnfitriãoCompartilhar o próprio teclado e mouse, controlar microfone e video, remover participante e trancar reunião
DispositivosCelular, tablet e web
PlanosMensal ou anual
5
RecursosCompartilhamento de tela e arquivos, chat particular e em grupo, integração com os aplicativos do pacote Office 365, agendar reuniões, criar até 15 reuniões simultâneas
Gravação de ChamadasSim (versões pagas)
Número de ParticipantesAté 20
Limite de Tempo de Chamada4 horas
Controles do AnfitriãoAprovar convidados, definir permissões para entrar e remover participantes
DispositivosCelular, tablet e web
PlanosMensal e anual
4
RecursosAgendar reuniões, compartilhar tela e arquivos, chat e utilização de dois dispositivos ao mesmo tempo
Gravação de ChamadasSim
Número de ParticipantesAté 300 (versão grátis e planos pagos), até 10000 (Customization)
Limite de Tempo de ChamadaNão há
Controles do AnfitriãoCriar senha para entrar, desabilitar microfone e imagem, designar como anfitrião, permitir que participantes gravem a reunião
DispositivosCelular, tablet e web
PlanosGratuito, mensal e anual
3
RecursosCompartilhamento de tela e arquivos, até 50 salas simultâneas, chat particular e em grupo, agendar reuniões, quadro branco e gerar relatórios
Gravação de Chamadas1 GB (disponível armazenamento extra)
Número de ParticipantesAté 100 (versão grátis e Profissional), até 300 (Corporativo), até 500 (Empresarial), até1000 (Enterprise Plus)
Limite de Tempo de Chamada40 minutos (versão grátis), 24 horas (qualquer assinatura)
Controles do AnfitriãoControle de compartilhamento, adicionar, excluir e atribuir funções
DispositivosCelular, tablet e web
PlanosGratuito e mensal
2
RecursosCompartilhamento de tela, integração com calendário do aparelho e Google Agenda, agendar reuniões e chat
Gravação de ChamadasIlimitada (planos Business e Enterprise)
Número de ParticipantesAté 150 (Professional), até 250 (Business), até 3000 (Enterprise)
Limite de Tempo de ChamadaNão há
Controles do AnfitriãoBloquear reuniões, definir senha, atribuir co-organizador, compartilhar teclado e mouse
DispositivosCelular, tablet e web
PlanosMensal
1
RecursosCompartilhamento de tela e arquivos, chat em grupo, agendar reuniões, integração com Outlook, Siri, Google Assistante e programas Office, e quadro branco
Gravação de ChamadasSim
Número de ParticipantesAté 100 (versão grátis), até 1000 (Webex Meetings), até 3000 (Webex Events)
Limite de Tempo de Chamada24 horas
Controles do AnfitriãoAtivar apenas áudio, trancar reunião, definir senha, atribuir privilégios como anotação
DispositivosCelular, tablet, relógio inteligente e web
PlanosGratuito e mensal

Tabela de Comparação dos Melhores Aplicativos para Reunião Online

Foto
1
CISCO Cisco Webex Meetings 1

CISCO

2
LOGMEIN GoToMeeting 1

LOGMEIN

3
ZOOM  Zoom Cloud Meetings 1

ZOOM

4
TEAMLINK Videoconferência TeamLink  1

TEAMLINK

5
MICROSOFT Microsoft Teams 1

MICROSOFT

6
EZTALKS TECHNOLOGY COMPANY ezTalks 1

EZTALKS TECHNOLOGY COMPANY

7
LOGMEIN Join.me 1

LOGMEIN

8
MICROSOFT Skype 1

MICROSOFT

9
BLUE JEANS NETWORK Blue Jeans Video Conferencing 1

BLUE JEANS NETWORK

10
GOOGLE Google Duo 1

GOOGLE

Nome

Cisco Webex Meetings

GoToMeeting

Zoom Cloud Meetings

Videoconferência TeamLink

Microsoft Teams

ezTalks

Join.me

Skype

Blue Jeans Video Conferencing

Google Duo

Destaque

O Mais Completo para Empresas e Grandes Reuniões

App Versátil, com Vários Recursos

Faça Grandes Reuniões Mesmo na Versão Gratuita

Use Mais de Um Dispositivo ao Mesmo Tempo

A Melhor Escolha para Quem Tem o Office 365

Ótimo para Reuniões de Negócios e Webinars

Personalize o Link da Reunião com a Sua Marca

Ideal para Reuniões e Ligações para Celular

Com Recursos Avançados e Integração

O Melhor para Pequenas Reuniões

RecursosCompartilhamento de tela e arquivos, chat em grupo, agendar reuniões, integração com Outlook, Siri, Google Assistante e programas Office, e quadro brancoCompartilhamento de tela, integração com calendário do aparelho e Google Agenda, agendar reuniões e chatCompartilhamento de tela e arquivos, até 50 salas simultâneas, chat particular e em grupo, agendar reuniões, quadro branco e gerar relatóriosAgendar reuniões, compartilhar tela e arquivos, chat e utilização de dois dispositivos ao mesmo tempoCompartilhamento de tela e arquivos, chat particular e em grupo, integração com os aplicativos do pacote Office 365, agendar reuniões, criar até 15 reuniões simultâneasCompartilhamento de tela e arquivos, chat privado ou público, quadro branco, agendar reuniões, criar enquetes e integração com OutlookCompartilhamento de tela e arquivos, agendar reuniões, integração com Outlook, calendário e outros apps, quadro branco e chatCompartilhamento de tela e arquivos, chat privado ou em grupo, integração com Outlook, e-mail e contatos do aparelho e chamadas para telefones fixos e celularesCompartilhar tela e arquivos, integração com o Outlook e calendário, chat privado ou em grupo, agendar reuniões e criar chamadas simultâneasModo noturno, mensagens de texto, áudio e vídeo, sincronizar contatos do dispositivo e ligações de áudio
Gravação de ChamadasSimIlimitada (planos Business e Enterprise)1 GB (disponível armazenamento extra)SimSim (versões pagas)2 GB (Standard), 4 GB (Pro), 10 GB (Business)50 GB (Pro), 1 TB (Business)Sim5 horas (Standard), 25 horas (Pro) e ilimitado (Enterprise)Não
Número de ParticipantesAté 100 (versão grátis), até 1000 (Webex Meetings), até 3000 (Webex Events)Até 150 (Professional), até 250 (Business), até 3000 (Enterprise)Até 100 (versão grátis e Profissional), até 300 (Corporativo), até 500 (Empresarial), até1000 (Enterprise Plus)Até 300 (versão grátis e planos pagos), até 10000 (Customization)Até 20Até 2 (versão grátis), até 100 (Standard), até 200 (Pro), até 300 (Business)Até 5 (Lite), até 250 (Pro e Business)Até 50 Até 50 (Standard), até 75 (Pro), e até 100 (Enterprise)Até 12
Limite de Tempo de Chamada24 horasNão há40 minutos (versão grátis), 24 horas (qualquer assinatura)Não há4 horas10 minutos (versão grátis), ilimitado (planos pagos)Não háNão háNão háNão há
Controles do AnfitriãoAtivar apenas áudio, trancar reunião, definir senha, atribuir privilégios como anotaçãoBloquear reuniões, definir senha, atribuir co-organizador, compartilhar teclado e mouse Controle de compartilhamento, adicionar, excluir e atribuir funçõesCriar senha para entrar, desabilitar microfone e imagem, designar como anfitrião, permitir que participantes gravem a reuniãoAprovar convidados, definir permissões para entrar e remover participantesCompartilhar o próprio teclado e mouse, controlar microfone e video, remover participante e trancar reuniãoControlar microfone, designar co-anfitrião, trancar reunião e compartilhar o próprio mouseNão háAtribuir privilégios, bloquear reunião e desligar microfonesNão há
DispositivosCelular, tablet, relógio inteligente e webCelular, tablet e webCelular, tablet e webCelular, tablet e webCelular, tablet e webCelular, tablet e webCelular, tablet e webCelular, tablet e webCelular, tablet e webCelular, tablet e web
PlanosGratuito e mensalMensal Gratuito e mensalGratuito, mensal e anualMensal e anualMensal ou anualMensalGratuitoMensal ou anualGratuito
Link

Use um Aplicativo de Gestão de Projetos para Trabalho Remoto em Equipe

Se você tem ou faz parte de uma equipe e está trabalhando remotamente, sabe quão desafiante é manter a comunicação em todas as fases do projeto. Que todos saibam o status das tarefas, os prazos de entrega, e possam se comunicar em um lugar só, faz toda a diferença no resultado final.


É para isso que servem os aplicativos de gestão, para manter todos atualizados sobre o que está acontecendo na empresa e evitar falhas de comunicação. Para conhecer as opções disponíveis, recomendamos que você leia nosso artigo sobre as melhores Ferramentas de Gestão de Projetos.

Conclusão

Conhecer bem o que os aplicativos para reunião online tem a oferecer é fundamental para fazer a melhor escolha. Por isso, não se esqueça de observar se os recursos oferecidos por cada aplicativo cumprem as necessidades da sua rotina de estudos, trabalho ou pessoal.


A mybest tem artigos sobre várias categorias de produtos além de aplicativos, como eletrodomésticos, beleza, moda e papelaria. Então, fique à vontade para nos visitar sempre que quiser comprar algo, pois vamos te ajudar fazer a melhor escolha!

por Thainá Fernanda

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