Os aplicativos para reunião online chegaram não somente para aproximar as pessoas, mas também como um recurso fundamental para o trabalho home office e o ensino à distância. Com diversas opções, saber escolher aquele que tem as ferramentas que você precisa, fará toda a diferença nessa experiência.
Entre os mais famosos da categoria estão o Skype, o Zoom e o Google Duo, com estilos diferentes. Neste artigo você conhecerá os 10 melhores aplicativos para reunião online e um guia completo sobre como escolher o ideal. Leia até o final para conferir todas as nossas dicas e aumentar sua produtividade.
Você já deve ter visto a videochamada como um recurso extra em aplicativos como o Whatsapp e o Instagram. Porém, para reuniões de trabalho, aulas à distância, ou mesmo para conversas com os amigos em um grupo maior, será preciso baixar um aplicativo de reuniões online com mais recursos.
Esses apps profissionais dão liberdade ao anfitrião para administrar o que acontece na videochamada. Além disso, oferecem opções para que os integrantes sintam-se como se estivessem em uma reunião presencial. Por isso, é importante escolher aquele que se adapta melhor à sua rotina.
Existem vários apps para reunião online, mas analisar seus recursos e controles do anfitrião é fundamental para escolher o melhor. Não se esqueça de analisar também a quantidade de participantes, o tempo de chamada e a compatibilidade com os seus dispositivos. Continue lendo para entender tudo isso.
Principalmente para uso corporativo, em que a experiência virtual deve se aproximar ao máximo com a do escritório, quanto mais recursos, melhor para o trabalho. Opções como compartilhamento de tela e arquivos, e quadro branco, fazem toda a diferença na hora de explicar um projeto ou dar feedbacks.
Além do vídeo, interagir no chat por texto, ou áudio também é um diferencial. Muitos gostam de integrar a plataforma com apps como o Outlook e o calendário para iniciar uma reunião a partir deles. Agendar reuniões e colocar lembretes também são recursos que ajudam a organizar a rotina de home office.
Tem mais de uma equipe? Escolha um app que permita várias salas simultâneas. Habilite legendas e tradução automática para que todos entendam a mensagem e use seus contatos para não ter que criar novos. Enquetes e relatórios automáticos também são uma vantagem desse tipo de app.
Poder gravar as reuniões é muito útil, tanto para empresas, como para instituições de ensino que usam aplicativos para reunião online. Assim, fica fácil para os professores e gestores terem o controle de quem participou das videoconferências, os comentários e arquivos enviados, e as decisões tomadas.
Além de saber se o aplicativo tem esse recurso, é importante saber quantos gigabytes ele consegue armazenar, há opções com até 1 TB de espaço para o conteúdo gravado. Verifique também o formato da gravação e onde o app guarda esse arquivo, se é na nuvem ou em sua própria memória.
O número de participantes que o aplicativo para reuniões online suporta em cada videochamada é um fator decisivo na hora de escolher. Se você precisa de uma plataforma para conversar em grupos pequenos, provavelmente não haverá problema, já que a maioria dos apps suporta entre 2 e 100 participantes.
Já em palestras para milhares de pessoas (Webinars), ou equipes com mais de 100 pessoas, será preciso uma plataforma com limite maior. Daí, é importante considerar a opinião de quem já usa o aplicativo há algum tempo, pois a qualidade de conexão deve acompanhar o tamanho do evento.
Assim como o limite de participantes, saber por quanto tempo o aplicativo para reunião online é capaz de sustentar uma mesma videochamada é essencial. Congressos, palestras educativas ou um treinamento de empresa, por exemplo, podem durar mais do que apenas algumas horas.
O tempo limite dos aplicativos para reunião online pode variar entre 40 minutos, 1 dia, ou mesmo ser ilimitado. Claro que isso aumenta a necessidade de um bom suporte online por parte da empresa responsável pelo aplicativo, então observe os comentários dos usuários sobre esse serviço, antes de contratar.
Muito além de só poder adicionar participantes e criar uma reunião online, em aplicativos profissionais o anfitrião tem várias ferramentas para deixar a videochamada organizada. A começar por definir uma senha para entrada, expulsar participantes, silenciar o microfone e retirar a imagem de todos.
Em aplicativos focados para o uso profissional, o anfitrião pode escolher colocar outro membro como co-organizador, ou atribuir privilégios. Também é ele quem dá permissão para que os convidados possam compartilhar a tela, usar o quadro branco ou até mesmo gravar a reunião para uso próprio.
Uma das características que torna os aplicativos para reunião online mais versáteis é poder fazer videochamadas de qualquer lugar, com diferentes tipos de dispositivos. Alguns apps até permitem usar dois ao mesmo tempo, ou diminuir o uso de internet quando você estiver na rua ou no carro.
A maioria dos aplicativos de reunião online são compatíveis com celular, tablet e possuem uma versão para navegador, para abrir no computador ou no notebook. Já os aplicativos que tem a videoconferência apenas como um recurso extra, costumam funcionar só em dispositivos móveis. Fique de olho!
A maioria dos aplicativos para reunião online oferece uma versão gratuita com número de participantes, duração e recursos limitados, ou a versão completa durante um período de teste. Se seu uso é apenas para reuniões informais, entre amigos, talvez não valha a pena fechar um plano.
Mas se você usa para reuniões de trabalho ou aulas à distância, o melhor é contratar uma assinatura. O pagamento geralmente é feito mensalmente, mas alguns oferecem desconto para planos anuais. Nos softwares mais completos, é possível até personalizar seu plano de acordo com as ferramentas usadas.
Agora que você já conhece os recursos e características que compõem um bom aplicativo de reuniões online, temos certeza que ficará mais fácil escolher entre os melhores. Confira os 10 apps de videoconferência que recomendamos e tenha uma experiência mais completa!
Recursos | Modo noturno, mensagens de texto, áudio e vídeo, sincronizar contatos do dispositivo e ligações de áudio |
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Gravação de Chamadas | Não |
Número de Participantes | Até 12 |
Limite de Tempo de Chamada | Não há |
Controles do Anfitrião | Não há |
Dispositivos | Celular, tablet e web |
Planos | Gratuito |
Recursos | Compartilhar tela e arquivos, integração com o Outlook e calendário, chat privado ou em grupo, agendar reuniões e criar chamadas simultâneas |
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Gravação de Chamadas | 5 horas (Standard), 25 horas (Pro) e ilimitado (Enterprise) |
Número de Participantes | Até 50 (Standard), até 75 (Pro), e até 100 (Enterprise) |
Limite de Tempo de Chamada | Não há |
Controles do Anfitrião | Atribuir privilégios, bloquear reunião e desligar microfones |
Dispositivos | Celular, tablet e web |
Planos | Mensal ou anual |
Recursos | Compartilhamento de tela e arquivos, chat privado ou em grupo, integração com Outlook, e-mail e contatos do aparelho e chamadas para telefones fixos e celulares |
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Gravação de Chamadas | Sim |
Número de Participantes | Até 50 |
Limite de Tempo de Chamada | Não há |
Controles do Anfitrião | Não há |
Dispositivos | Celular, tablet e web |
Planos | Gratuito |
Recursos | Compartilhamento de tela e arquivos, agendar reuniões, integração com Outlook, calendário e outros apps, quadro branco e chat |
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Gravação de Chamadas | 50 GB (Pro), 1 TB (Business) |
Número de Participantes | Até 5 (Lite), até 250 (Pro e Business) |
Limite de Tempo de Chamada | Não há |
Controles do Anfitrião | Controlar microfone, designar co-anfitrião, trancar reunião e compartilhar o próprio mouse |
Dispositivos | Celular, tablet e web |
Planos | Mensal |
Recursos | Compartilhamento de tela e arquivos, chat privado ou público, quadro branco, agendar reuniões, criar enquetes e integração com Outlook |
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Gravação de Chamadas | 2 GB (Standard), 4 GB (Pro), 10 GB (Business) |
Número de Participantes | Até 2 (versão grátis), até 100 (Standard), até 200 (Pro), até 300 (Business) |
Limite de Tempo de Chamada | 10 minutos (versão grátis), ilimitado (planos pagos) |
Controles do Anfitrião | Compartilhar o próprio teclado e mouse, controlar microfone e video, remover participante e trancar reunião |
Dispositivos | Celular, tablet e web |
Planos | Mensal ou anual |
Recursos | Compartilhamento de tela e arquivos, chat particular e em grupo, integração com os aplicativos do pacote Office 365, agendar reuniões, criar até 15 reuniões simultâneas |
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Gravação de Chamadas | Sim (versões pagas) |
Número de Participantes | Até 20 |
Limite de Tempo de Chamada | 4 horas |
Controles do Anfitrião | Aprovar convidados, definir permissões para entrar e remover participantes |
Dispositivos | Celular, tablet e web |
Planos | Mensal e anual |
Recursos | Agendar reuniões, compartilhar tela e arquivos, chat e utilização de dois dispositivos ao mesmo tempo |
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Gravação de Chamadas | Sim |
Número de Participantes | Até 300 (versão grátis e planos pagos), até 10000 (Customization) |
Limite de Tempo de Chamada | Não há |
Controles do Anfitrião | Criar senha para entrar, desabilitar microfone e imagem, designar como anfitrião, permitir que participantes gravem a reunião |
Dispositivos | Celular, tablet e web |
Planos | Gratuito, mensal e anual |
Recursos | Compartilhamento de tela e arquivos, até 50 salas simultâneas, chat particular e em grupo, agendar reuniões, quadro branco e gerar relatórios |
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Gravação de Chamadas | 1 GB (disponível armazenamento extra) |
Número de Participantes | Até 100 (versão grátis e Profissional), até 300 (Corporativo), até 500 (Empresarial), até1000 (Enterprise Plus) |
Limite de Tempo de Chamada | 40 minutos (versão grátis), 24 horas (qualquer assinatura) |
Controles do Anfitrião | Controle de compartilhamento, adicionar, excluir e atribuir funções |
Dispositivos | Celular, tablet e web |
Planos | Gratuito e mensal |
Recursos | Compartilhamento de tela, integração com calendário do aparelho e Google Agenda, agendar reuniões e chat |
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Gravação de Chamadas | Ilimitada (planos Business e Enterprise) |
Número de Participantes | Até 150 (Professional), até 250 (Business), até 3000 (Enterprise) |
Limite de Tempo de Chamada | Não há |
Controles do Anfitrião | Bloquear reuniões, definir senha, atribuir co-organizador, compartilhar teclado e mouse |
Dispositivos | Celular, tablet e web |
Planos | Mensal |
Recursos | Compartilhamento de tela e arquivos, chat em grupo, agendar reuniões, integração com Outlook, Siri, Google Assistante e programas Office, e quadro branco |
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Gravação de Chamadas | Sim |
Número de Participantes | Até 100 (versão grátis), até 1000 (Webex Meetings), até 3000 (Webex Events) |
Limite de Tempo de Chamada | 24 horas |
Controles do Anfitrião | Ativar apenas áudio, trancar reunião, definir senha, atribuir privilégios como anotação |
Dispositivos | Celular, tablet, relógio inteligente e web |
Planos | Gratuito e mensal |
Foto | 1 ![]() CISCO | 2 ![]() LOGMEIN | 3 ![]() ZOOM | 4 ![]() TEAMLINK | 5 ![]() MICROSOFT | 6 ![]() EZTALKS TECHNOLOGY COMPANY | 7 ![]() LOGMEIN | 8 ![]() MICROSOFT | 9 ![]() BLUE JEANS NETWORK | 10 ![]() |
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Nome | Cisco Webex Meetings | GoToMeeting | Zoom Cloud Meetings | Videoconferência TeamLink | Microsoft Teams | ezTalks | Join.me | Skype | Blue Jeans Video Conferencing | Google Duo |
Destaque | O Mais Completo para Empresas e Grandes Reuniões | App Versátil, com Vários Recursos | Faça Grandes Reuniões Mesmo na Versão Gratuita | Use Mais de Um Dispositivo ao Mesmo Tempo | A Melhor Escolha para Quem Tem o Office 365 | Ótimo para Reuniões de Negócios e Webinars | Personalize o Link da Reunião com a Sua Marca | Ideal para Reuniões e Ligações para Celular | Com Recursos Avançados e Integração | O Melhor para Pequenas Reuniões |
Recursos | Compartilhamento de tela e arquivos, chat em grupo, agendar reuniões, integração com Outlook, Siri, Google Assistante e programas Office, e quadro branco | Compartilhamento de tela, integração com calendário do aparelho e Google Agenda, agendar reuniões e chat | Compartilhamento de tela e arquivos, até 50 salas simultâneas, chat particular e em grupo, agendar reuniões, quadro branco e gerar relatórios | Agendar reuniões, compartilhar tela e arquivos, chat e utilização de dois dispositivos ao mesmo tempo | Compartilhamento de tela e arquivos, chat particular e em grupo, integração com os aplicativos do pacote Office 365, agendar reuniões, criar até 15 reuniões simultâneas | Compartilhamento de tela e arquivos, chat privado ou público, quadro branco, agendar reuniões, criar enquetes e integração com Outlook | Compartilhamento de tela e arquivos, agendar reuniões, integração com Outlook, calendário e outros apps, quadro branco e chat | Compartilhamento de tela e arquivos, chat privado ou em grupo, integração com Outlook, e-mail e contatos do aparelho e chamadas para telefones fixos e celulares | Compartilhar tela e arquivos, integração com o Outlook e calendário, chat privado ou em grupo, agendar reuniões e criar chamadas simultâneas | Modo noturno, mensagens de texto, áudio e vídeo, sincronizar contatos do dispositivo e ligações de áudio |
Gravação de Chamadas | Sim | Ilimitada (planos Business e Enterprise) | 1 GB (disponível armazenamento extra) | Sim | Sim (versões pagas) | 2 GB (Standard), 4 GB (Pro), 10 GB (Business) | 50 GB (Pro), 1 TB (Business) | Sim | 5 horas (Standard), 25 horas (Pro) e ilimitado (Enterprise) | Não |
Número de Participantes | Até 100 (versão grátis), até 1000 (Webex Meetings), até 3000 (Webex Events) | Até 150 (Professional), até 250 (Business), até 3000 (Enterprise) | Até 100 (versão grátis e Profissional), até 300 (Corporativo), até 500 (Empresarial), até1000 (Enterprise Plus) | Até 300 (versão grátis e planos pagos), até 10000 (Customization) | Até 20 | Até 2 (versão grátis), até 100 (Standard), até 200 (Pro), até 300 (Business) | Até 5 (Lite), até 250 (Pro e Business) | Até 50 | Até 50 (Standard), até 75 (Pro), e até 100 (Enterprise) | Até 12 |
Limite de Tempo de Chamada | 24 horas | Não há | 40 minutos (versão grátis), 24 horas (qualquer assinatura) | Não há | 4 horas | 10 minutos (versão grátis), ilimitado (planos pagos) | Não há | Não há | Não há | Não há |
Controles do Anfitrião | Ativar apenas áudio, trancar reunião, definir senha, atribuir privilégios como anotação | Bloquear reuniões, definir senha, atribuir co-organizador, compartilhar teclado e mouse | Controle de compartilhamento, adicionar, excluir e atribuir funções | Criar senha para entrar, desabilitar microfone e imagem, designar como anfitrião, permitir que participantes gravem a reunião | Aprovar convidados, definir permissões para entrar e remover participantes | Compartilhar o próprio teclado e mouse, controlar microfone e video, remover participante e trancar reunião | Controlar microfone, designar co-anfitrião, trancar reunião e compartilhar o próprio mouse | Não há | Atribuir privilégios, bloquear reunião e desligar microfones | Não há |
Dispositivos | Celular, tablet, relógio inteligente e web | Celular, tablet e web | Celular, tablet e web | Celular, tablet e web | Celular, tablet e web | Celular, tablet e web | Celular, tablet e web | Celular, tablet e web | Celular, tablet e web | Celular, tablet e web |
Planos | Gratuito e mensal | Mensal | Gratuito e mensal | Gratuito, mensal e anual | Mensal e anual | Mensal ou anual | Mensal | Gratuito | Mensal ou anual | Gratuito |
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Se você tem ou faz parte de uma equipe e está trabalhando remotamente, sabe quão desafiante é manter a comunicação em todas as fases do projeto. Que todos saibam o status das tarefas, os prazos de entrega, e possam se comunicar em um lugar só, faz toda a diferença no resultado final.
É para isso que servem os aplicativos de gestão, para manter todos atualizados sobre o que está acontecendo na empresa e evitar falhas de comunicação. Para conhecer as opções disponíveis, recomendamos que você leia nosso artigo sobre as melhores Ferramentas de Gestão de Projetos.
Conhecer bem o que os aplicativos para reunião online tem a oferecer é fundamental para fazer a melhor escolha. Por isso, não se esqueça de observar se os recursos oferecidos por cada aplicativo cumprem as necessidades da sua rotina de estudos, trabalho ou pessoal.
A mybest tem artigos sobre várias categorias de produtos além de aplicativos, como eletrodomésticos, beleza, moda e papelaria. Então, fique à vontade para nos visitar sempre que quiser comprar algo, pois vamos te ajudar fazer a melhor escolha!
por Thainá Fernanda
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