Top 10 Melhores Aplicativos de Reunião Online em 2020 (Zoom, Skype e mais)

Você já deve ter visto a videochamada como um recurso extra em aplicativos como o Whatsapp e o Instagram. Porém, para reuniões de trabalho, aulas à distância, ou mesmo para conversas com os amigos em um grupo maior, será preciso baixar um aplicativo de reuniões online com mais recursos.

Esses apps profissionais dão liberdade ao anfitrião para administrar o que acontece na videochamada. Além disso, oferecem opções para que os integrantes sintam-se como se estivessem em uma reunião presencial. Por isso, é importante escolher aquele que se adapta melhor à sua rotina.

Existem vários apps para reunião online, mas analisar seus recursos e controles do anfitrião é fundamental para escolher o melhor. Não se esqueça de analisar também a quantidade de participantes, o tempo de chamada e a compatibilidade com os seus dispositivos. Continue lendo para entender tudo isso.

Principalmente para uso corporativo, em que a experiência virtual deve se aproximar ao máximo com a do escritório, quanto mais recursos, melhor para o trabalho. Opções como compartilhamento de tela e arquivos, e quadro branco, fazem toda a diferença na hora de explicar um projeto ou dar feedbacks.

Além do vídeo, interagir no chat por texto, ou áudio também é um diferencial. Muitos gostam de integrar a plataforma com apps como o Outlook e o calendário para iniciar uma reunião a partir deles. Agendar reuniões e colocar lembretes também são recursos que ajudam a organizar a rotina de home office.

Tem mais de uma equipe? Escolha um app que permita várias salas simultâneas. Habilite legendas e tradução automática para que todos entendam a mensagem e use seus contatos para não ter que criar novos. Enquetes e relatórios automáticos também são uma vantagem desse tipo de app.

Poder gravar as reuniões é muito útil, tanto para empresas, como para instituições de ensino que usam aplicativos para reunião online. Assim, fica fácil para os professores e gestores terem o controle de quem participou das videoconferências, os comentários e arquivos enviados, e as decisões tomadas.

Além de saber se o aplicativo tem esse recurso, é importante saber quantos gigabytes ele consegue armazenar, há opções com até 1 TB de espaço para o conteúdo gravado. Verifique também o formato da gravação e onde o app guarda esse arquivo, se é na nuvem ou em sua própria memória.

O número de participantes que o aplicativo para reuniões online suporta em cada videochamada é um fator decisivo na hora de escolher. Se você precisa de uma plataforma para conversar em grupos pequenos, provavelmente não haverá problema, já que a maioria dos apps suporta entre 2 e 100 participantes.

Já em palestras para milhares de pessoas (Webinars), ou equipes com mais de 100 pessoas, será preciso uma plataforma com limite maior. Daí, é importante considerar a opinião de quem já usa o aplicativo há algum tempo, pois a qualidade de conexão deve acompanhar o tamanho do evento.

Assim como o limite de participantes, saber por quanto tempo o aplicativo para reunião online é capaz de sustentar uma mesma videochamada é essencial. Congressos, palestras educativas ou um treinamento de empresa, por exemplo, podem durar mais do que apenas algumas horas.

O tempo limite dos aplicativos para reunião online pode variar entre 40 minutos, 1 dia, ou mesmo ser ilimitado. Claro que isso aumenta a necessidade de um bom suporte online por parte da empresa responsável pelo aplicativo, então observe os comentários dos usuários sobre esse serviço, antes de contratar.

Muito além de só poder adicionar participantes e criar uma reunião online, em aplicativos profissionais o anfitrião tem várias ferramentas para deixar a videochamada organizada. A começar por definir uma senha para entrada, expulsar participantes, silenciar o microfone e retirar a imagem de todos.

Em aplicativos focados para o uso profissional, o anfitrião pode escolher colocar outro membro como co-organizador, ou atribuir privilégios. Também é ele quem dá permissão para que os convidados possam compartilhar a tela, usar o quadro branco ou até mesmo gravar a reunião para uso próprio.

Uma das características que torna os aplicativos para reunião online mais versáteis é poder fazer videochamadas de qualquer lugar, com diferentes tipos de dispositivos. Alguns apps até permitem usar dois ao mesmo tempo, ou diminuir o uso de internet quando você estiver na rua ou no carro.

A maioria dos aplicativos de reunião online são compatíveis com celular, tablet e possuem uma versão para navegador, para abrir no computador ou no notebook. Já os aplicativos que tem a videoconferência apenas como um recurso extra, costumam funcionar só em dispositivos móveis. Fique de olho!

A maioria dos aplicativos para reunião online oferece uma versão gratuita com número de participantes, duração e recursos limitados, ou a versão completa durante um período de teste. Se seu uso é apenas para reuniões informais, entre amigos, talvez não valha a pena fechar um plano.

Mas se você usa para reuniões de trabalho ou aulas à distância, o melhor é contratar uma assinatura. O pagamento geralmente é feito mensalmente, mas alguns oferecem desconto para planos anuais. Nos softwares mais completos, é possível até personalizar seu plano de acordo com as ferramentas usadas.

Agora que você já conhece os recursos e características que compõem um bom aplicativo de reuniões online, temos certeza que ficará mais fácil escolher entre os melhores. Confira os 10 apps de videoconferência que recomendamos e tenha uma experiência mais completa!

Se você tem ou faz parte de uma equipe e está trabalhando remotamente, sabe quão desafiante é manter a comunicação em todas as fases do projeto. Que todos saibam o status das tarefas, os prazos de entrega, e possam se comunicar em um lugar só, faz toda a diferença no resultado final.

É para isso que servem os aplicativos de gestão, para manter todos atualizados sobre o que está acontecendo na empresa e evitar falhas de comunicação. Para conhecer as opções disponíveis, recomendamos que você leia nosso artigo sobre as melhores Ferramentas de Gestão de Projetos.

Conhecer bem o que os aplicativos para reunião online tem a oferecer é fundamental para fazer a melhor escolha. Por isso, não se esqueça de observar se os recursos oferecidos por cada aplicativo cumprem as necessidades da sua rotina de estudos, trabalho ou pessoal.

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por Thainá Fernanda