Top 10 Melhores Aplicativos para Reunião Online em 2022 (Zoom, Skype e mais)

Você já deve ter visto a videochamada como um recurso extra em aplicativos como o Whatsapp e o Instagram. Porém, para reuniões de trabalho, aulas à distância, ou mesmo para conversas com os amigos em um grupo maior, será preciso baixar um aplicativo de reuniões online com mais recursos.

Esses apps profissionais dão liberdade ao anfitrião para administrar o que acontece na videochamada. Além disso, oferecem opções para que os integrantes sintam-se como se estivessem em uma reunião presencial. Existem até aplicativos para fazer reuniões online grátis. Descubra a seguir!

Para escolher o melhor aplicativo para reunião online, você deve analisar seus principais recursos, ferramentas de controle do anfitrião, quantidade máxima de participantes, tempo de chamada, entre outras características. Continue lendo para saber mais!

Principalmente para uso corporativo, em que a experiência de videoconferência em grupo deve se aproximar ao máximo com a do escritório, quanto mais recursos, melhor. Opções como compartilhamento de tela e arquivos, e quadro branco, fazem toda a diferença na hora de explicar um projeto ou dar feedbacks.

Além do vídeo, poder interagir no chat por texto ou áudio é um diferencial. Muitos gostam de integrar o aplicativo de videoconferência com plataformas como o Outlook e calendário para iniciar uma reunião online a partir deles. Agendar eventos e lembretes são recursos que ajudam na organização da rotina.

Tem mais de uma equipe? Escolha um app de reunião que permita várias salas simultâneas. Habilite legendas e tradução automática para que todos entendam a mensagem e use seus contatos para não ter que criar novos. Enquetes e relatórios automáticos também são uma vantagem desse tipo de app.

Poder gravar as reuniões é muito útil, tanto para empresas, como para instituições de ensino que usam apps para reunião online. Assim, fica fácil para os professores e gestores terem o controle de quem participou das videoconferências em grupo, os comentários e arquivos enviados, e as decisões tomadas.

Além de saber se o aplicativo para videoconferência tem esse recurso, é importante saber quantos gigabytes ele consegue armazenar. Há opções com até 1 TB de espaço para o conteúdo gravado. Verifique também o formato da gravação e onde o app guarda esse arquivo: se é na nuvem, ou em sua própria memória.

O número de participantes que o aplicativo para reuniões online suporta em cada videochamada é um fator decisivo na hora de escolher. Se você precisa de uma plataforma para conversar em grupos pequenos, provavelmente não haverá problema, já que a maioria dos apps suporta entre 2 e 100 participantes.

Já em palestras para milhares de pessoas (Webinars), ou equipes com mais de 100 participantes, será preciso um limite maior. Daí, é importante considerar a opinião de quem já usa o aplicativo para videoconferência em grupo há algum tempo, pois a qualidade de conexão deve acompanhar o tamanho do evento.

Assim como o limite de participantes, saber por quanto tempo o aplicativo para reunião online é capaz de sustentar uma mesma videochamada é essencial. Congressos, palestras educativas ou um treinamento de empresa, por exemplo, podem durar mais do que apenas algumas horas.

O tempo limite dos aplicativos para reunião online pode variar entre 40 minutos, 1 dia, ou mesmo ser ilimitado. Claro que isso aumenta a necessidade de um bom suporte online por parte da empresa responsável pelo aplicativo, então observe os comentários dos usuários sobre esse serviço antes de contratar.

Muito além de só poder adicionar participantes e criar uma reunião online, em aplicativos profissionais o anfitrião tem várias ferramentas para deixar a videochamada organizada. A começar por definir uma senha para entrada, expulsar participantes, silenciar o microfone e retirar a imagem de todos.

Em aplicativos focados para o uso profissional, o anfitrião pode escolher colocar outro membro como coorganizador, ou atribuir privilégios. Também é ele quem dá permissão para que os convidados possam compartilhar a tela, usar o quadro branco ou até mesmo gravar a reunião online para uso próprio.

Uma das características que torna os aplicativos para reunião online mais versáteis é poder fazer videoconferências em grupo de qualquer lugar, com diferentes tipos de dispositivos. Alguns apps até permitem usar dois ao mesmo tempo, ou diminuir o uso de internet quando você estiver na rua ou no carro.

A maioria dos aplicativos de reunião online é compatível com celular, tablet e possui uma versão para navegador, para abrir no computador ou no notebook. Já os aplicativos em que a videoconferência em grupo é apenas um recurso extra, costumam funcionar só em dispositivos móveis. Fique de olho!

A maioria dos aplicativos para reunião online oferece uma versão gratuita com número de participantes, duração e recursos limitados, ou a versão completa durante um período de teste. Se seu uso é apenas para reuniões informais, entre amigos, talvez não valha a pena fechar um plano.

Mas se você usa para reuniões de trabalho ou aulas à distância, o melhor é contratar uma assinatura. O pagamento geralmente é feito mensalmente, mas alguns oferecem desconto para planos anuais. Nos softwares mais completos, é possível até personalizar seu plano de acordo com as ferramentas usadas.

Identificar qual o melhor aplicativo de reunião online também envolve saber quanto espaço ele ocupará em seu dispositivo. Escolher um app pesado demais pode comprometer sua experiência com o aplicativo, além de acabar com espaço para salvar arquivos em geral.

Nos aplicativos de videoconferência para Android, o tamanho costuma variar de acordo com o dispositivo, em média de 36 e 164 MB. Já nos iOS, o espaço ocupado geralmente é maior, de 87 a 286,9 MB. Compare com o armazenamento interno livre do smartphone!

Agora que você já conhece os recursos e características que compõem um bom aplicativo de reuniões online, temos certeza que ficará mais fácil escolher entre os melhores. Confira os 10 apps de videoconferência que recomendamos e tenha uma experiência mais completa!

Agora você já sabe que os melhores aplicativos para reunião online são:

• CISCO - Cisco Webex Meetings

• LOGMEIN - GoToMeeting

• ZOOM - Zoom Cloud Meetings

• TEAMLINK - Videoconferência TeamLink
  

• MICROSOFT - Microsoft Teams
  

Confira abaixo mais detalhes sobre esses aplicativos e escolha já o seu!

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Se você tem ou faz parte de uma equipe e está trabalhando remotamente, sabe quão desafiante é manter a comunicação em todas as fases do projeto. Que todos saibam o status das tarefas, os prazos de entrega, e possam se comunicar em um lugar só, faz toda a diferença no resultado final.

É para isso que servem os aplicativos de gestão, para manter todos atualizados sobre o que está acontecendo na empresa e evitar falhas de comunicação. Aproveite também para conhecer as melhores ferramentas para organizar suas tarefas. Clique nos links abaixo!

Conhecer bem o que os aplicativos para reunião online tem a oferecer é fundamental para fazer a melhor escolha. Por isso, não se esqueça de observar se os recursos oferecidos por cada aplicativo cumprem as necessidades da sua rotina de estudos, trabalho ou pessoal.

A mybest tem artigos sobre várias categorias de produtos além de aplicativos, como eletrodomésticos, beleza, moda e papelaria. Então, fique à vontade para nos visitar sempre que quiser comprar algo, pois vamos te ajudar fazer a melhor escolha!

Redação: Thainá Fernanda / Revisão: Beatriz Assaf / Atualização: Thainá Fernanda