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Top 10 Melhores Organizadores de Tarefas em 2021 (Apps)

Os organizadores de tarefa são aplicativos indispensáveis para quem gosta de se planejar e organizar seus afazeres, sejam eles individuais ou tarefas em equipes. Com o desenvolvimento dos apps de gerenciamento, se organizar tem se tornado cada vez mais fácil. Mas, você sabe como escolher a melhor opção?


Para encontrar o aplicativo certo para as suas necessidades de uso, não deixe de conferir as nossas dicas de recursos para considerar ao comparar diferentes opções. Também elaboramos um ranking com os 10 melhores organizadores de tarefas, como Todoist, Notion, Trello e mais. Confira!

  • Última atualização: 29/11/2021
Sumário

O que é um Organizador de Tarefas?

O que é um Organizador de Tarefas?

O organizador de tarefas é um recurso encontrado em aplicativos utilizado para gerenciar atividades individuais ou em equipe. Pode funcionar através de listas, etiquetas, filtros e várias outras funções que facilitam a organização das tarefas e sua localização. 


Muitas pessoas utilizam o organizador como único recurso para gestão pessoal ou empresarial. Outras conciliam o uso desses apps com agendas e calendários. Para saber qual é o modelo de organização que melhor funciona para você, veja as dicas que preparamos abaixo!

Como Escolher o Melhor Organizador de Tarefas

Para escolher o app organizador de tarefas que combine com seu modelo de planejamento, confira o guia que preparamos com algumas dicas sobre versões disponíveis, plataformas, funcionamento offline, aplicativos colaborativos, integrações, recursos extras e planos. Veja em detalhes!

Confira se o App Organizador de Tarefas Está Disponível nas Versões Web e Desktop

Confira se o App Organizador de Tarefas Está Disponível nas Versões Web e Desktop

Atualmente, a maior parte dos aplicativos organizadores de tarefas também estão disponíveis nas versões web e desktop, com sincronização automática entre elas. Esse recurso torna as versões integradas, fazendo com que a atualização em um dispositivo seja automaticamente atualizada nas outras versões.


A versão web funciona diretamente no navegador e é um organizador de tarefas online. Já a versão para desktop pode ser baixada no seu computador. Os aplicativos são usados em dispositivos móveis, como celulares e tablets. Verifique se há uma versão disponível para os aparelhos que você costuma usar.

Verifique a Disponibilidade do App nas Principais Plataformas

Verifique a Disponibilidade do App nas Principais Plataformas

Antes de escolher o seu organizador de tarefas, confira a disponibilidade do aplicativo na plataforma utilizada pelo seu sistema operacional. Hoje em dia, grande parte dos apps está disponível tanto no Google Play, usado no Android, quanto na App Store, usada no iOS.


Para realizar a instalação basta checar sua disponibilidade na loja de aplicativos do seu celular. Não se esqueça de verificar o tamanho do app e o espaço que você tem disponível. Assim, garantirá o funcionamento de todos os recursos enquanto o sistema operacional estiver atualizado.

Aplicativos Organizadores de Tarefa que Funcionam Offline Podem Ser Muito Úteis

Aplicativos Organizadores de Tarefa que Funcionam Offline Podem Ser Muito Úteis

Já pensou se você precisa fazer uma atualização importante na sua lista de tarefas ou mesmo checar suas anotações e não tem internet no celular ou no computador? Nesses casos, aplicativos de organização de tarefas que funcionam offline podem salvar o seu planejamento!


Quando há uma alteração nas tarefas durante o período offline, esses apps sincronizam as informações assim que o celular se conectar a internet. Dessa forma, você pode não só consultar o seu planejamento, mas também realizar as mudanças que forem necessárias. Interessante, não?

Para Compartilhar as Tarefas, Prefira os Aplicativos Colaborativos

Para Compartilhar as Tarefas, Prefira os Aplicativos Colaborativos

Se você costuma dividir a organização de tarefas com a família ou com uma equipe de trabalho, os aplicativos colaborativos oferecem diversos recursos interessantes. Por exemplo, as listas compartilhadas, podem ser editadas e atualizadas por todos aqueles que tiverem permissão de acesso.


Essa é uma maneira de acompanhar o progresso de um projeto, o andamento de uma tarefa doméstica ou só ficar por dentro das atividades da sua equipe. Alguns dos melhores apps organizadores de tarefas oferecem, além de listas compartilhadas, diversos espaços para comentários, chats e feedbacks.

Integrações com Outros Apps Podem Facilitar a Organização

Integrações com Outros Apps Podem Facilitar a Organização

Nada pior do que ter que atualizar uma informação em vários aplicativos diferentes, concorda? As integrações se tornaram um dos recursos mais úteis dos aplicativos de organização de tarefas, principalmente as sincronizações com agendas e calendários. Conheça algumas integrações que podem ser muito úteis:


  • Gmail/Outlook: transforma mensagens em tarefas ou notas.
  • Google Agenda: permite planejar e agendar compromissos.
  • Google Drive: compartilha documentos entre plataformas, como planilhas.
  • Zoom: linka reuniões online às suas tarefas.
  • Evernote/Trello/Asana: integração com outros aplicativos de organização.

Se você é uma pessoa que utiliza vários aplicativos de organização, como agendas, calendários, arquivos digitais, aplicativos de gestão de projetos e outros, as integrações podem ser um diferencial a ser considerado antes de escolher o aplicativo de organização de tarefas ideal para você.

Fique de Olho nos Recursos Extras dos Apps Organizadores de Tarefa

Fique de Olho nos Recursos Extras dos Apps Organizadores de Tarefa

Existem muitos recursos interessantes para pessoas que gostam de investir tempo na organização de tarefas. Quanto mais completo o aplicativo, mais funções específicas para o planejamento das suas atividades você terá. Conheça alguns recursos extras que são diferenciais importantes:


  • Checklists: recurso que te permite fazer listas de tarefas e, muitas vezes, de sub-tarefas.
  • Notificações: envio de lembretes dos compromissos planejados para o dia.
  • Web clipper: extensão que te permite capturar uma página da internet para ler depois, tomar notas ou transformar em tarefa

Além desses recursos, existem muitos outros que podem te interessar. Fique de olho nos diferenciais de cada um dos aplicativos e escolha o que mais se adequa às suas necessidades de uso. Afinal, não adianta escolher um app com várias funções se você usa apenas checklists para se organizar, né?

Considere Planos de Assinatura de Acordo com o Seu Perfil de Uso

Considere Planos de Assinatura de Acordo com o Seu Perfil de Uso

Grande parte das plataformas de organização de tarefas dispõem de um plano gratuito e planos de assinatura pagos. Nas versões pagas, o usuário tem acesso a uma série de funções extras, como upload ilimitado de arquivos, modos diversos de visualização das tarefas, além de ferramentas específicas.


Alguns dos organizadores também oferecem planos Business, Team, Enterprise, Professional ou Corporativos, desenvolvidos para o ambiente empresarial. Esses planos contam com funções avançadas, como espaços extras de feedback, análise de dados e métricas mais profissionais de gestão do trabalho.

Top 10 Melhores Organizadores de Tarefas

Agora que você já sabe quais são os recursos mais importantes que um aplicativo precisa ter para te ajudar na organização, confira a nossa seleção com os melhores aplicativos organizadores de tarefas. Preparamos um ranking com apps simples e completos para todos os gostos.

10

GOOGLE LLCGoogle Keep: Notas e Listas

VersõesWeb, desktop e dispositivos móveis
PlataformasiOS e Android
Disponível OfflineNão
ColaborativoSim
IntegraçõesGoogle Agenda
ExtrasChecklists e notificações
PlanosGratuito
9
VersõesWeb, desktop e dispositivos móveis
PlataformasiOS e Android
Disponível OfflineSim
ColaborativoSim
IntegraçõesGmail, Google Agenda, Google Drive, Outlook, Zoom e mais
ExtrasChecklists e notificações
PlanosGratuito, Básico, Padrão, Profissional e Corporativo
8
VersõesWeb, desktop e dispositivos móveis
PlataformasiOS e Android
Disponível OfflineSim
ColaborativoSim
IntegraçõesGmail, Google Agenda, Google Drive, Trello, Evernote, Outlook e mais
ExtrasChecklists, notificações e web clipper
PlanosGratuito, Premium e Business
7
VersõesWeb, desktop e dispositivos móveis
PlataformasiOS e Android
Disponível OfflineNão
ColaborativoNão
IntegraçõesGoogle Agenda
ExtrasChecklists e notificações
PlanosGratuito
6

MICROSOFOT CORPORATIONMicrosoft To Do

VersõesWeb, desktop e dispositivos móveis
PlataformasiOS e Android
Disponível OfflineNão
ColaborativoSim
IntegraçõesOutlook
ExtrasChecklists e notificações
PlanosGratuito
5

APPEST INCTick Tick: Lista de Tarefas, Lembretes e Calendário

VersõesWeb, desktop e dispositivos móveis
PlataformasiOS e Android
Disponível OfflineNão
ColaborativoSim
IntegraçõesGmail, Outlook e mais
ExtrasChecklists e notificações
PlanosGratuito e Premium
4

EVERNOTE CORPORATIONEvernote

VersõesWeb, desktop e dispositivos móveis
PlataformasiOS e Android
Disponível OfflineSim
ColaborativoSim
IntegraçõesGoogle Agenda, Gmail, Google Drive e mais
ExtrasChecklists, notificações e web clipper
PlanosGratuito, Personal e Professional
3
VersõesWeb, desktop e dispositivos móveis
PlataformasiOS e Android
Disponível OfflineSim
ColaborativoSim
IntegraçõesGoogle Drive, Evernote, Trello, Asana e mais
ExtrasChecklists, notificações e web clipper
PlanosGratuito, Personal Pro, Team e Enterprise
2
VersõesWeb, desktop e dispositivos móveis
PlataformasiOS e Android
Disponível OfflineSim
ColaborativoSim
IntegraçõesGmail, Google Drive, Evernote, Asana e mais
ExtrasChecklists, notificações e web clipper
PlanosGratuito, Standart, Premium e Enterprise
1

DOISTTodoist: To Do List e Tarefas

VersõesWeb, desktop e dispositivos móveis
PlataformasiOS e Android
Disponível OfflineSim
ColaborativoSim
IntegraçõesGoogle Agenda, Gmail, Trello e mais
ExtrasChecklists, notificações e web clipper
PlanosGratuito, Pro e Business

Como Organizar Agenda e Tarefas?

Quer ver na prática como conciliar a organização dos seus compromissos da agenda com uma lista de tarefas? Nesse vídeo do canal Marina Monteiro é possível ver como se organizar com o Todoist, o melhor app organizador de tarefas do nosso ranking. Confira várias formatações e recursos interessantes!

*Esse vídeo não foi produzido em parceria com a mybest

Comparação dos Melhores Organizadores de Tarefas

Agora você já sabe que os melhores aplicativos organizadores de tarefa do mercado são:


  • DOIST - Todoist: To Do List e Tarefas
  • TRELLO INC - Trello
  • NOTION LABS - Notion
  • EVERNOTE CORPORATION - Evernote
  • APPEST INC - Tick Tick: Lista de Tarefas, Lembretes e Calendário

Confira abaixo mais detalhes sobre esses aplicativos e escolha já o seu!


>>> Deslize para ver mais >>>

Foto
1
DOIST Todoist: To Do List e Tarefas 1

DOIST

2
TRELLO INC Trello 1

TRELLO INC

3
NOTION LABS Notion 1

NOTION LABS

4
EVERNOTE CORPORATION Evernote 1

EVERNOTE CORPORATION

5
APPEST INC Tick Tick: Lista de Tarefas, Lembretes e Calendário 1

APPEST INC

6
MICROSOFOT CORPORATION Microsoft To Do 1

MICROSOFOT CORPORATION

7
GOOGLE LLC Google Tarefas 1

GOOGLE LLC

8
ASANA, INC Asana 1

ASANA, INC

9
MONDAY.COM Monday.com 1

MONDAY.COM

10
GOOGLE LLC Google Keep: Notas e Listas 1

GOOGLE LLC

Nome

Todoist: To Do List e Tarefas

Trello

Notion

Evernote

Tick Tick: Lista de Tarefas, Lembretes e Calendário

Microsoft To Do

Google Tarefas

Asana

Monday.com

Google Keep: Notas e Listas

Destaque

O Melhor Organizador de Tarefas em Listas

Organização Visual em Quadros

Sistema de Gerenciamento Personalizável

Ótimo Organizador de Tarefas para PC

Organizador com Várias Funcionalidades

Checklists Simples e Organizadas

Sincronização com Google Agenda

Para Acompanhar as Tarefas de Times

Organizador de Tarefas e Projetos em Equipe

Ideal para Organizar Notas e Lembretes

VersõesWeb, desktop e dispositivos móveisWeb, desktop e dispositivos móveisWeb, desktop e dispositivos móveisWeb, desktop e dispositivos móveisWeb, desktop e dispositivos móveisWeb, desktop e dispositivos móveisWeb, desktop e dispositivos móveisWeb, desktop e dispositivos móveisWeb, desktop e dispositivos móveisWeb, desktop e dispositivos móveis
PlataformasiOS e AndroidiOS e AndroidiOS e AndroidiOS e AndroidiOS e AndroidiOS e AndroidiOS e AndroidiOS e AndroidiOS e AndroidiOS e Android
Disponível OfflineSimSimSimSimNãoNãoNãoSimSimNão
ColaborativoSimSimSimSimSimSimNãoSimSimSim
IntegraçõesGoogle Agenda, Gmail, Trello e maisGmail, Google Drive, Evernote, Asana e maisGoogle Drive, Evernote, Trello, Asana e maisGoogle Agenda, Gmail, Google Drive e maisGmail, Outlook e maisOutlookGoogle AgendaGmail, Google Agenda, Google Drive, Trello, Evernote, Outlook e mais Gmail, Google Agenda, Google Drive, Outlook, Zoom e maisGoogle Agenda
ExtrasChecklists, notificações e web clipperChecklists, notificações e web clipperChecklists, notificações e web clipperChecklists, notificações e web clipperChecklists e notificaçõesChecklists e notificaçõesChecklists e notificaçõesChecklists, notificações e web clipperChecklists e notificaçõesChecklists e notificações
PlanosGratuito, Pro e BusinessGratuito, Standart, Premium e EnterpriseGratuito, Personal Pro, Team e EnterpriseGratuito, Personal e ProfessionalGratuito e PremiumGratuitoGratuitoGratuito, Premium e BusinessGratuito, Básico, Padrão, Profissional e CorporativoGratuito
Link

Confira Outras Indicações para Sua Organização

Quer ainda mais opções para se organizar em diversas áreas da vida? Então, não deixe de conferir os nossos artigos sobre agendas e planners, aplicativos para controle de gastos e organização financeira, além dos melhores aplicativos de notas. É só clicar nos links abaixo!

Conclusão

Esperamos que esse artigo tenha te ajudado a escolher o melhor organizador de tarefas para você! Lembre-se de considerar as versões do app, sua disponibilidade, funcionamento offline, recursos como compartilhamento de listas, integrações, notificações e outros extras, além dos planos disponíveis.


Nosso ranking foi preparado com os melhores apps organizadores de tarefa para PC e dispositivos móveis, com interfaces simples e opções completas e personalizáveis. Não deixe de conferir nossa seleção e nossos outros artigos. Se achou útil, compartilhe com mais pessoas que curtem ou precisam se organizar!

Redação: Barbara Gonçalves / Revisão: Vinícius Nascimento

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